"MaBase" est un logiciel de gestion de base de données pour tablettes iPad et Android. Il utilise la typologie SQL et permet:
- de créer une ou plusieurs bases de données
- de créer à l’intérieur de chaque base un ou plusieurs fichiers
- de créer des fiches dans ces fichiers, de les documenter, de les corriger
- de sélectionner des fiches sur un critère de recherche
- d’éditer cette sélection sous forme de listings ou de tableaux
- d’exporter ces listings ou ces tableaux par mail ou autre méthode selon des les possibilités offertes par chaque système
- d’importer un fichier depuis un ordinateur de bureau
- d’exporter un fichier local sous différents formats
Se souvenir des principes suivants:
chaque base peut contenir un nombre illimité de fichiers
chaque fichier peut contenir un nombre illimité de fiches
chaque fiche peut contenir un nombre illimité de rubriques (appelées ici "champs")
chaque rubrique peut contenir un nombre illimité de caractères
La seule limitation est la mémoire disponible sur l’appareil utilisé.
Pour commencer...
La première chose à faire est de créer la base de données que l’on veut documenter et utiliser. Pour cela, toucher le bouton "Gérer les Bases de données", et utiliser la fonction "Créer une Base de données". Fournir le nom de la base à créer.
>>> Ce nom ne doit comporter que des lettres minuscules non accentuées ou des chiffres.
La deuxième chose à faire est de créer le premier fichier que l’on veut utiliser. Pour cela, toucher le bouton "Créer un fichier dans la Base". Suivre ensuite les instructions du mode d’emploi du module "CRÉER UN FICHIER" (bouton "Mode d’emploi").
Une fois ce premier fichier enregistré, on peut retourner au menu principal (avec le bouton "Home") et ouvrir le fichier nouvellement créé avec le menu déroulant du bouton "Accéder à un fichier de la Base".
>>> Lorsqu’on accède pour la première fois au fichier, c’est évidemment une fiche vide qui s’ouvre dans le module FICHIER. On suivra alors les instructions du mode d’emploi du module FICHIER (bouton "Mode d’emploi").
À propos de l’emplacement des bases de données
Les bases de données créées par "MaBase" sont enregistrées à des endroits différents selon les systèmes:
sur tablettes iPad (iOS), elles sont enregistrées dans le dossier "Documents" situé dans l'application elle-même. On peut accéder à ce dossier avec le logiciel "iTunes".
>>> Attention, sur iPad, il ne faut jamais supprimer le logiciel "MaBase" qui contient vos données. Lors d'une réinstallation ou d'une mise à jour, ces données sont ainsi conservées.
Sur les systèmes Android, les Bases de données sont enregistrées dans le dossier "Documents" de la tablette, accessible par l'application "Mes documents" (adresse virtuelle: "storage/emulated/0/Documents"). Elles sont donc stockées en dehors du logiciel.
Autres fonctions
-- Le bouton "Essayer"
Le bouton "Essayer" permet de tester le logiciel avec une base de données intégrée dénommée "Exemple". Cette base de données contient trois fichiers:
• un fichier "CONTACTS" qui offre l'exemple d'un petit carnet d'adresses et des fonctions associées
• un fichier "LISTE_DEP" qui donne la liste des départements français avec carte dans les 5 premières fiches.
• et un fichier RDN concernant la typologie de certains deniers d'argent républicains de Rome, avec vignette photo dans les 5 premières fiches.
>>> Ce fichier typologiques est issu du "Dictionnaire des monnaies découvertes en Gaule méditerranéenne (530-27 av. notre ère)" publié par Michel Feugère et Michel Py.
On peut consulter librement ces fichiers et tester notamment, dans le champ illustration du fichier "RDN", le lien avec des photographies disponibles sur Internet.
>>> Ces fichiers d'exemples ne peuvent être ni modifiés, ni supprimés.
-- Réglage de la langue
La langue dans laquelle fonctionne le logiciel est réglable avec le bouton muni d'une flèche verte, situé en haut à gauche.
Ce bouton ouvre un menu déroulant permettant de choisir entre le Français, l'Anglais et l'Espagnol.
>>> Noter que le nom des bases de données, des fichiers et des rubriques des fichiers ne sont pas traduits.
-- Aide sur la fonction des boutons
Dans les différents modules de "MaBase", on peut obtenir une identification des fonctions des principaux boutons en touchant la lampe "Aide" pour l'allumer, et en touchant ensuite le bouton sur lequel on souhaite une information.
-- Bouton "Mode d'emploi"
Ce bouton ouvre cette aide.
-- Bouton "Web"
Ouvre le navigateur interne de MaBase.
-- Bouton "Notes"
Ouvre une page de notes utilisée pour enregistrer des remarques que vous souhaitez conserver. Ces notes sont indépendantes des bases de données. Ils sont stockés:
• Sur iPad: dans le dossier du logiciel lui-même.
Attention: sur iPad, si vous supprimez le logiciel MaBase, les notes seront perdues. Ne supprimez pas le logiciel avant une mise à jour.
• Sur Android: dans le dossier "Documents" de la tablette. Dans cette configuration, les notes sont indépendantes du logiciel.
-- Bouton "Mettre à jour"
>>> Sur Android uniquement.
Met à jour les exemples de fichiers et les pages d'aide du manuel intégré. Cette opération n'est nécessaire qu'après une mise à jour du logiciel.
-- Bouton "Quitter"
Quitte le logiciel MaBase.