Le module de gestion des bases de données offre plusieurs fonctions utiles pour gérer ses bases et ses fichiers. Ces fonctions sont les suivantes:
• Créer une Base de données
Toucher ce bouton pour créer une nouvelle Base de données. Fournir le nom de cette Base, constitué uniquement de lettres minuscules non accentuées, ou de chiffres.
>>> Un test vérifie que cette Base n'existe pas déjà sur votre tablette.
•Supprimer une Base de données
Choisir la base de données à supprimer dans le menu déroulant ouvert par ce bouton. Une double confirmation est nécessaire.
>>> Attention: cette suppression est irréversible.
•Supprimer un dossier d'images
Choisir le dossier d'image à supprimer dans le menu déroulant ouvert par ce bouton. Une double confirmation est nécessaire.
>>> Si la base de données connectée n'a pas de dossier d'images, un message en avertit.
>>> Attention: cette suppression est irréversible.
• Créer un fichier dans la Base
>>> Rappel: les Fichiers gérés par "MaBase" sont inclus dans une Base de données. Chaque Base de données peut comprendre plusieurs Fichiers. Pour créer un Fichier, on doit au préalable créer une Base de données, puis se connecter à cette Base.
>>> La Base actuellement connectée est indiquée en bas de chaque module.
Après avoir créé une Base de données et s'être connecté à cette Base, on peut créer dans cette Base un premier Fichier (ou un nouveau Fichier) en touchant le bouton "Créer un Fichier dans la Base". On accède ainsi au module de création de Fichiers. Suive ensuite les instructions fournies par le bouton "Mode d'emploi" de ce module.
• Modifier un Fichier
Presser sur ce bouton pour accéder à un module permettant de corriger un fichier. Le bouton "Mode d'emploi" de ce module donne les instructions sur son fonctionnement.
>>> Les modifications possibles sur la structure d'un fichier "MaBase" sont l'ajout ou la suppression de champs de données, les nombres de lignes à afficher pour chaque champ et l'ordre des champs. Par contre, on ne peut pas changer le nom des champs précédemment créés.
Le module de correction de fichier permet aussi :
-- d’attribuer à chaque champ une bibliothèque de valeurs, afin d’améliorer la vitesse de saisie des fiches et la normalisation du remplissage de certains champs.
-- de créer un ou plusieurs champs image (sous le nom générique MB_IMAGE_n).
-- d'affecter une fonction "répertoire" à un champ.
-- d'affecter une fonction "téléphone" à un champ.
-- d'affecter une fonction "mail" à un champ.
>>> Sur ces diverses fonctions, se reporter à l'aide en ligne du module de correction de fichier.
• Supprimer un Fichier de la Base
Ce bouton ouvre un menu déroulant listant les Fichiers présents dans la base actuellement connectée. Choisir dans ce menu le nom du Fichier à supprimer. Le Fichier choisi est définitivement supprimé après une double validation.
>>> Si aucune base n'est actuellement connectée, un message en avertit.
>>> Si la base actuellement connectée ne contient aucun Fichier, un message en avertit.
>>> Attention: la suppression du Fichier est irréversible.
• Importer des fiches dans le Fichier
Ce bouton renvoie à un module qui offre la possibilité d'importer un Fichier en format texte tabulé dans une base "MaBase". On suivra les instructions fournies par le mode d'emploi associé à ce module.
•Exporter des fiches
Le bouton "Exporter des fiches" envoie au module d'exportation. On suivra les instructions fournies par le mode d'emploi associé à ce module.