Le module FICHIER a plusieurs fonctions: il sert à la fois à la saisie des données du fichier courant, à la consultation des fiches enregistrées, à la recherche sur les données et à l’édition de celles-ci.
Ce module se présente de la façon suivante:
- En haut à droite se trouve le menu de réglage de la langue.
- Sous le titre du module est affiché en rouge le nom du fichier en cours de saisie ou de consultation.
- Un cadre beige occupant les deux tiers de l’espace, avec une barre de défilement latérale, contient les données d’une fiche du fichier.
- Sous ce cadre se trouvent 5 barres de couleurs différentes répondant à diverses fonctions.
De haut en bas:
•Une barre brune est consacrée à la navigation dans les fiches, soit par des boutons à gauche et à droite, soit par un curseur.
- à gauche, un bouton permet de reculer d’une fiche, un autre d’aller à la première fiche du fichier.
- à droite, un bouton permet d’avancer d’une fiche, un autre d’aller à la dernière fiche du fichier.
- pour naviguer dans le fichier avec le curseur, tirer le triangle bleu vers la droite ou vers la gauche, ou toucher la barre du curseur
Sur le curseur est indiqué le numéro de la fiche (qui ne correspond pas forcément à son ID). Sous le curseur est indiqué le nombre de fiches actuellement sélectionnées dans le fichier. À l’ouverture du module, ce nombre correspond au nombre total de fiches du fichier. Après une recherche, il indique le nombre de fiches trouvées par la dernière requête.
• Une barre bleu clair contient une série de boutons permettant d’afficher autant de palettes de fonctions.
La flèche verte indique la palette actuellement affichée sur la bande inférieure. Pour changer de palette, toucher la flèche rouge correspondante.
• Une barre bleu-vert affiche les fonctions de chaque palette.
Pour connaître ces fonctions et leur utilisation, toucher le point d’interrogation situé à droite de la barre: une aide est alors affichée.
• Une barre bleu foncé offre quelques fonctions communes:
- une aide sur la fonction des boutons: on peut obtenir une identification des fonctions des principaux boutons en touchant la lampe "Aide" pour l'allumer, et en touchant ensuite le bouton sur lequel on souhaite une information.
- le bouton suivant sert à l’accès au présent mode d’emploi.
- lorsqu'une sélection de fiches est affichée, le bouton "Afficher toutes les fiches" est visible sur la barre bleu foncé. Ce bouton permet de revenir à la sélection de tout le fichier.
- le bouton «Home» permet de retourner au menu général.
• Enfin, une bande grise sur laquelle est indiquée la Base de données actuellement connectée.
FONCTIONNEMENT DE LA FICHE DE DONNÉES
• ID et MARQUE
Le cadre de saisie et de consultation des fiches comprend dans l'en-tête deux champs grisés correspondant à l'ID (identifiant) et la MARQUE de la fiche.
L'ID est un numéro intangible attribué à la fiche lors de sa création. Il ne peut pas être modifié.
La marque signifie que la fiche est cochée en vue d'une utilisation ultérieure. Une fiche marquée contient les caractères "xxx" dans le champ MARQUE: une fiche non marquée ne contient rien dans ce champ.
>>> Pour gérer le marquage des fiches, utiliser la palette MARQUAGE.
>>> Pour marquer ou démarquer une fiche individuellement, toucher le champ MARQUE.
• Labels des champs
Les labels des champs, indiquant leur nom, peuvent être soulignés ou non en vue d'une édition. Les listings et les tableaux n'éditent que les champs de la fiche qui sont soulignés.
>>> Pour souligner un champ individuellement, toucher son label.
>>> Pour tout souligner ou ne rien souligner, utiliser la palette ÉDITION.
• Bouton "cadenas"
Chaque champ est surmonté à droite par un bouton en forme de cadenas, indiquant que le champ est ouvert ou fermé en écriture.
>>> Un cadenas vert indique que le champ est ouvert pour la saisie.
>>> Un cadenas rouge indique que le champ est fermé.
Lorsque le champ est fermé, toucher un mot dans le champ réagit de diverses manières:
- si la case "auto" de la palette RECHERCHE est cochée, toucher un mot dans un champ fermé provoque une recherche immédiate de ce mot dans ce champ. Cette recherche porte sur toutes les fiches, sur les fiches marquées ou seulement sur les fiches sélectionnées, selon les réglages de la palette "RECHERCHE".
-- si la case "auto" de la palette "RECHERCHE" n'est pas cochée:
>> toucher un mot dans un champ fermé sélectionne ce mot;
>> toucher un mot puis un autre situé plus loin sélectionne un membre de phrase.
• Bouton "Bibliothèque"
Un bouton bleu en forme de livres situé au-dessus d'un champ indique que ce champ bénéficie d'une bibliothèque de termes pour la saisie. Toucher ce bouton ouvre un menu déroulant listant les termes de la bibliothèque. Choisir le terme voulu en le touchant.
>>> Le comportement du menu "bibliothèque" dépend du réglages de la palette "SAISIE":
-- si la case "ajouter" de la palette "SAISIE" est cochée, le terme choisi dans la bibliothèque sera ajouté après le contenu du champ. Il sera séparé du contenu du champ par le séparateur choisi sur la palette "SAISIE" (virgule, point-virgule ou retour à la ligne).
-- si la case "remplacer" de la palette SAISIE est cochée, le terme choisi dans la bibliothèque remplacera le contenu du champ.
• Bouton "Étendre" (éventuellement)
Lorsque le contenu du champ dépasse la case affichée du champ, une barre de défilement est créée à gauche de celui-ci et un bouton à quatre flèche apparaît au-dessus. Ce bouton permet d'étendre le champ en pleine page pour visualiser la totalité de son contenu.
• Bouton "voir" (éventuellement)
Lorsqu'un champ contient une adresse internet (commençant par "http"), un bouton en forme d'œil apparaît au-dessus. L'adresse utilisée sera celle occupant la ligne sélectionnée (ou celle dans laquelle le curseur de saisie est inséré).
>>> Si la ligne contenant l'adresse n'est pas sélectionnée, le bouton est sans effet.
Toucher le bouton "voir" accède à l'adresse internet sélectionnée dans le navigateur interne de MaBase. Pour revenir à la fiche, utiliser le bouton du navigateur en forme de flèche courbée arrière.
• Nota bene
Pour connaître les fonctions des boutons des différentes palettes, presser sur le point d'interrogation situé à droite de chacune d'elles.