El módulo FICHIER tiene varias funciones: se usa tanto para ingresar los datos del archivo actual, como para consultar los archivos grabados, buscar los datos y editarlos.
Este módulo se ve así:
- En la esquina superior derecha está el menú de configuración del idioma.
- Bajo el título del módulo se muestra en rojo el nombre del archivo que se está ingresando o consultando.
- Un marco beige que ocupa dos tercios del espacio, con una barra de desplazamiento lateral, contiene los datos de uno registro del archivo.
- Debajo de este marco hay 5 barras de diferentes colores que responden a varias funciones.
De arriba a abajo:
• Una barra marrón está dedicada a la navegación en los registros, ya sea mediante botones a la izquierda y a la derecha, o mediante un cursor.
- a la izquierda, un botón te permite volver desde una carta cuando la tocas. Si realiza un toque retenido, gradualmente se mueve hacia registros.
- otro botón permite ir al primer archivo del archivo.
- a la derecha, un botón le permite avanzar una carta cuando la toca. Si hace un toque apretado, progresa gradualmente de un registro a otro.
- otro botón le permite ir al último archivo del archivo.
- para navegar en el archivo con el cursor, arrastre el triángulo azul hacia la derecha o hacia la izquierda, o toque la barra del cursor.
Por encima del cursor se indica el número del registro (que no se corresponde necesariamente con su ID). Debajo del cursor está la cantidad de registros actualmente seleccionados en el archivo. Cuando se abre el módulo, este número corresponde a la cantidad total de registros en el archivo. Después de una búsqueda, indica el número de registros encontrados por la última consulta.
• Una barra azul clara contiene una serie de botones para mostrar tantas paletas de función.
La flecha verde indica la paleta que se muestra actualmente en la banda inferior. Para cambiar la paleta, toque la flecha roja correspondiente.
• Una barra azul-verde muestra las funciones de cada paleta.
Para obtener información sobre estas funciones y cómo usarlas, toque el signo de interrogación en el lado derecho de la barra: se muestra ayuda.
• Una barra azul oscura ofrece algunas características comunes:
- Ayuda sobre la función de los botones: puede obtener una identificación de las funciones de los botones principales al tocar la lámpara "Ayuda" para encenderla y luego presionar el botón en el que desea información.
- acceso a este manual.
- cuando se muestra una selección de registros, el botón "Mostrar todos los registros" está visible en la barra azul oscuro. Este botón regresa a la selección del archivo completo.
- el botón "Home" que le permite regresar al menú principal.
• Finalmente, una banda gris en la que se indica la Base de datos actualmente conectada.
FUNCIONAMIENTO DE LA HOJA DE DATOS
• ID y MARQUE
La parte para ingresar y consultar los registros incluye en el encabezado dos campos grises correspondientes a la ID (identificador) y la MARQUE del registro.
La ID es un número intangible asignado al formulario cuando se creó. No puede ser cambiado.
La marca significa que el archivo está marcado para su uso posterior. Un registro marcado contiene los caracteres "xxx" en el campo MARQUE: un registro sin marcar no contiene nada en este campo.
>>> Para administrar el marcado de los registros, use la paleta MARCADO.
>>> Para marcar o desmarcar uno registro individualmente, toque el campo MARQUE.
• Etiquetas de los campos
Las etiquetas de los campos, que indican su nombre, se pueden subrayar y escribir en rojo por una edición. Los listados y las tablas solo editan los campos que están subrayados y en letras rojas.
>>> Para enfatizar y colorear un campo individualmente, toque su etiqueta.
>>> Para enfatizar y colorear todos los campos o no campos, use la paleta EDICIÓN.
• Botón "candado"
Cada campo está arriba a la derecha con un candado, lo que indica que el campo está abierto o no por escrito.
>>> Un candado verde indica que el campo está abierto para la entrada.
>>> Un candado rojo indica que el campo está cerrado.
Cuando el campo está cerrado, tocar una palabra en el campo reacciona de varias maneras:
- si la casilla "auto" de la paleta BÚSQUEDA está marcada, tocar una palabra en un campo cerrado provoca una búsqueda inmediata de esa palabra en este campo. Esta búsqueda se lleva a cabo en todas los registros, en los registros marcados o solo en los registros seleccionados, de acuerdo con la configuración de la paleta BÚSQUEDA.
- si la casilla "auto" de la paleta BÚSQUEDA no está marcada:
>> tocar una palabra en un campo cerrado se selecciona esta palabra;
>> toca una palabra y luego otra más lejos selecciona una frase.
• Botón "Biblioteca"
Un botón del libro azul sobre un campo indica que este campo tiene una biblioteca de términos para la entrada. Al tocar este botón, se abre un menú desplegable que enumera los términos en la biblioteca. Elija el término deseado al tocarlo.
>>> El comportamiento del menú "biblioteca" depende de la configuración de la paleta ENTRADA:
- Si se marca el cuadro "agregar" de la paleta ENTRADA, el término elegido en la biblioteca se agregará después del contenido del campo. Se separará del contenido del campo por el separador elegido en la paleta ENTRADA (coma, punto y coma o salto de línea).
- si se marca la casilla "reemplazar" de la paleta ENTRADA, el término elegido en la biblioteca reemplazará el contenido del campo.
• Botón "Extender" (eventualmente)
Cuando el contenido del campo excede el cuadro del campo, se crea una barra de desplazamiento a la izquierda y aparece un botón de cuatro flechas encima. Este botón se usa para ampliar el campo en página completa para ver todo su contenido.
• botón "ver" (eventualmente)
Cuando un campo contiene una dirección de Internet (comenzando por "http"), aparece un botón en forma de ojo sobre él. La dirección utilizada será la que ocupará la línea seleccionada (o en la que se inserta el cursor de entrada).
>>> Si la línea que contiene la dirección no está seleccionada, el botón no tiene efecto.
Al tocar el botón "ver" se accede a la dirección de Internet seleccionada en el navegador interno de MaBase. Para regresar al registro, use el botón del navegador en forma de flecha curva.
• Recordatorio
Para conocer las funciones de los botones de las diferentes paletas, presione sobre el signo de interrogación ubicado a la derecha de cada una.